รายละเอียดเพิ่มเติม
โดยทั่วไปการส่งจดหมายจะต้องประกอบไปด้วย 3 ส่วนคือ ซองจดหมาย กระดาษหัวจดหมาย และแสตมป์ ซึ่งจะมีต้นทุนที่สูงกว่าแบบใหม่ ซึ่งก็คือ จดหมายปิดผนึกอัตโนมัติ หรือ กระดาษฟอร์มกาว
ทำไมถึงต้องเปลี่ยนมาใช้ Preglue กระดาษฟอร์มกาวหรือจดหมายปิดผนึกอัตโนมัติ ข้อดีของสินค้าบริการนี้คือ ช่วยลดต้นทุนทั้งเวลาและค่าใช้จ่าย อีกทั้งยังลดปัญหาการทำงานที่สามารถเกิดขึ้นอีกด้วย
ปัญหาเหล่านี้จะหมดไป
- ส่งจดหมายไม่ทันตามกำหนด การส่งเอกสารที่มีจำนวนมากๆภายในระยะเวลาที่จำกัด
- ข้อมูลผิดพลาดไม่ตรงกับชื่อที่จ่าหน้าซอง
- ค่าใช้จ่าย ต้นทุนสูง (ค่ากระดาษหัวจดหมาย+ซองจดหมาย)
- ค่าใช้จ่ายแรงงานที่สูง (คนพิมพ์ คนพับ คนใส่ซอง คนติดแสตมป์)
- ทำไมต้องเปลี่ยนเป็น จดหมายปิดผนึกอัตโนมัติ Preglue form หรือ Pressure seal
- ลดระยะเวลาในการทำงาน (ความเร็ว 2,000 -13,000 ซองต่อชั่วโมง)*
- ลดค่าใช้จ่ายในองค์กร (ค่ากระดาษที่ถูกกว่า และใช้พนักงานในการทำงานเพียง 1 คน)
- ไม่ต้องใช้พนักงานมาคอยแยกต้นฉบับและสำเนา
- ไม่ต้องใช้พนักงานมาคอยแยกสลิปออกจากกัน
- ไม่ต้องสอดเอกสารใส่ซองจดหมาย
- ใช้พนักงานในการทำงานเพียง 1 คน
- ช่องทางการเพิ่มรายได้
- สร้างแรงจูงใจในการทำงาน
- งานออกมาดี รูปแบบน่าสนใจ
- ถึงมือผู้รับได้เร็วขึ้น
- ภาพลักษณ์ที่ดีขององค์กร
- ความปลอดภัย และถูกต้องของเอกสาร
- สภาพแวดล้อมในการทำงานรวมถึงนโยบายเกี่ยวกับสิ่งแวดล้อม
- เหมาะสำหรับใคร
- สิ่งพิมพ์จดหมายปิดผนึกอัตโนมัติ กระดาษฟอร์มกาว Preglue form จะเหมาะสำหรับองค์กรที่มีความจำเป็นที่ต้องส่งเอกสารที่มีจำนวนมากๆภายในเวลาที่จำกัด และเป็นข้อมูลที่เปลี่ยนแปลง ข้อมูลแปรผัน
- เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการความปลอดภัยและรวดเร็ว
- เหมาะสำหรับองค์กรสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กร
- เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการลดค่าใช้จ่ายในองค์กร
- เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการลดระยะเวลาการทำงาน
- Preglue Form กระดาษฟอร์มกาว นำไปใช้ทำอะไรได้บ้าง
- สลิปเงินเดือน
- จดหมายเตือน
- ใบแจ้งหนี้
- การส่งเสริมการขาย
- จดหมายชี้แจง
- ใบเสร็จรับเงิน
- รหัสบัตรเครดิต
- แจ้งผลการเรียน
- เครื่องปิดผนึกอัตโนมัติ หรือ Pressure sealer คืออะไร
- เป็นเครื่องที่ทำ การพับ และใช้แรงกดในการปิดผนึกฟอร์มกาว ในขั้นตอนเดียว ไม่ใช้ความร้อนในการทำงาน และไม่ส่งกลิ่นเหม็น สามารถตั้งในสำนักงานได้
- ขั้นตอนทำงานง่ายๆ เพียง 3 ขั้นตอน
- ใส่กระดาษฟอร์มกาวในเครื่องพิมพ์เลเซอร์ และสั่งพิมพ์งาน
- นำกระดาษที่พิมพ์แล้วมาเข้าเครื่อง Pressure Sealer
- กด start เครื่องจะทำการพับและปิดผนึกออกมาให้เรียบร้อย
- มีทั้งบริการแบบ ขาย และ เช่า เพื่อตอบโจทย์ความต้องการของลูกค้าทุกกลุ่ม
ทำไมต้อง TOPMULTIPRINTS
โรงงานผู้ผลิต
กระดาษต่อเนื่อง กระดาษความร้อน สติ๊กเกอร์ลาเบลราคาโรงงานมาเอง
บริการออกแบบ
แบบงานพิมพ์ ออกแบบ และให้คำปรึษาฟรี ไม่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่ม
การันตีคุณภาพ
ใช้วัตถุดิบคุณภาพสูงและได้มาตรฐาน หากมีปัญหาทางเรายินดีรับผิดชอบ
ผลิตงานรวดเร็ว
สามารถจัดคิวงานให้ลูกค้าได้ทันใช้งาน ส่งงานภายใน 3-10 วันหลังจากยืนยันงาน
ไม่จำกัดจำนวน
ไม่มีจำนวนขั้นต่ำในการสั่งผลิต ทางเราจะแนะนำจำนวนที่คุ้มค่าให้กับคุณลูกค้า
บริการจัดส่ง
บริการจัดส่งสินค้า ทั่วประเทศไทย จัดส่งฟรี ในเขต กรุงเทพฯ และปริมณฑล
อยากเริ่มใช้ บริการ Outsource Mailing พิมพ์-พับ-ส่ง จดหมาย
เชื่อว่าหลายๆองค์กรยังคงต้องส่งจดหมายให้กับสมาชิก ลูกค้า ลูกหนี้ อยู่ ซึ่งการส่งจดหมายในจำนวนน้อยๆอาจจะไม่ใช่ปัญหา แต่ถ้าหากจำนวนๆมากๆหละ เช่น ส่งวันละหลายร้อยถึงหลายพันฉบับ จะต้องเสียเวลาและเสียแรงงานไม่ใช่น้อย การที่ให้พนักงานมาทำงานเช่นนี้อาจจะไม่คุ้มค่าสักเท่าไหร่
วันนี้ทางโรงพิมพ์ท็อปมัลติพริ้นทส์เลยอยากจะมาแชร์ว่าถ้าเราจะจ้างข้างนอกทำเลย หรือเรียกว่า Outsource Mailing บริการพิมพ์พร้อมส่งจดหมาย จะต้องเริ่มอย่างไร
ก่อนอื่นๆ จะมาอธิบายคำว่า Outsource Mailing สั้นๆนิดนึงครับ ความหมายนั้นตรงตามที่แปลได้เลย คือ การที่ให้องค์กรข้างนอกทำงานส่งจดหมายให้กับองค์กรเรา ซึ่งทุกๆขั้นตอนเป็นหน้าที่ของโรงพิมพ์ทั้งหมด ไม่ว่าจะตั้งแต่พิมพ์ข้อมูลจนถึงส่งถึงมือไปรษณีย์ไทย
ดังนั้นสิ่งที่องค์กรจะต้องมีเพื่อเริ่มทำ Outsource Mailing มีเพียงอย่างเดียว คือ Data หรือข้อมูลของลูกค้านั่นเอง ในส่วนของ Data หรือ ข้อมูลที่จะส่งให้กับโรงพิมพ์ Outsouce Mailing นั้น ส่วนมากจะอยู่ในรูปแบบที่จัดการได้ง่าย คือ Text format หรือ Excel Format
ในส่วนข้อมูลที่ส่งออกมาให้กับโรงพิมพ์เรานั้นจะปลอดภัย ไม่รั่วไหล ไม่สามารถหลุดไปหาบุคคลภายนอกได้เลยด้วยระบบ security และ server ในการจัดเก็บข้อมูล อีกทั้งเมื่อทำงานเสร็จทางโรงพิมพ์จะลบข้อมูลดังกล่าวตามที่ข้อกำหนดของลูกค้า
ส่วนระยะเวลาการทำงานของเรา ขึ้นอยู่กับการข้อกำหนดของลูกค้า
สรุปสั้นๆ คือ ทางองค์กรต้องเตรียมเพียงแค่อย่างเดียว คือ Data หรือ ข้อมูล ที่จะส่งออกหาลูกค้าของท่าน นอกนั้นทางโรงพิมท็อปมัลติพริ้นทส์ จะจัดการให้ตั้งแต่ต้นจนจบ ในบทความหน้าจะมาเล่าว่า ทางโรงพิมพ์ท็อปมัลติพริ้นทส์ มีขั้นตอนการทำงานอย่างไรบ้างในการทำ Outsource Mailing ขอบคุณครับ
Outsource Mailing รับบริการพิมพ์-พับ-ใส่ซอง-ส่ง-จดหมาย ทางโรงพิมพ์ทำอะไรให้บ้าง
สำหรับบริษัทที่กำลังสนใจทำ Outsource Mailing คิดว่าท่านคงอยากจะรู้ว่าโรงพิมพ์ทำอะไรกับการรับบริการ รับบริการพิมพ์-พับ-ใส่ซอง-ส่ง-จดหมาย ให้บ้าง
หน้าที่อย่างเดียวในส่วนของบริษัทนั้น คือ
เตรียมข้อมูลเป็น Text File, Excel หรือ ไฟล์อื่นๆ และส่งให้กับทางโรงพิมพ์
หน้าที่ในส่วนโรงพิมพ์ท็อปมัลติพริ้นทส์ที่บริการพิมพ์-พับ-ใส่ซอง-ส่ง-จดหมายให้ มีคร่าวๆตามนี้ครับ
ออกแบบฟอร์ม ในกรณีที่ลูกค้าไม่มีแบบมา
จัดการข้อมูลลูกค้า พร้อมตรวจสอบข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์และแจ้งกลับเพื่อยืนยันความถูกต้องก่อนสั่งพิมพ์
หลังจากที่ลูกค้าคอนเฟิร์มการสั่งพิมพ์ ทางโรงพิมพ์จะพิมพ์หยอดข้อมูลลูกค้าตาม Variable Data
นำเอกสารที่พิมพ์แล้วมาพับใส่ซองพร้อมปิดผนึกซอง หรือ พับปิดผนึกฟอร์มกาว
มีการสุ่มตรวจความถูกต้องของข้อมูลในทุกขั้นตอน ก่อนส่งไปรษณีย์
นำจดหมายที่คัดแยกแล้ว นำส่งไปรษณีย์ พร้อมทำ Report และหลักฐานการส่งไปรษณีย์
รางวัลและมาตรฐาน
โรงพิมพ์ท็อปมัลติพริ้นทส์ การันตีคุณภาพด้วยรางวัลและมาตรฐาน
รางวัลธรรมาภิบาล
บริษัท ท็อปมัลติพริ้นทส์ จำกัด ได้รับรางวัลธรรมาภิบาล ด้านการปฏิบัติต่อสังคมและสิ่งแวดล้อมดีเด่นแห่งปี 2557
รางวัลอุตสากรรมดีเด่น
รับรางวัลอุตสาหกรรมดีเด่นสาขาด้านการบริหารอุตสาหกรรมขนาดกลางและขนาดย่อมประจำปี พ.ศ.2557
มาตรฐาน ISO 9001:2015
ได้รับมาตรฐานรองรับ ISO 9001:2015 โดยมีการตรวจประเมิน และปรังปรุงระบบทุกๆปีเพื่อให้ได้มาตรฐาน
หน่วยงานที่ไว้วางใจ TOPMULTIPRINTS
บทความเกี่ยวกับงานพิมพ์
อ่านบทความเกี่ยวกับ “กระดาษฟอร์มกาวปิดผนึกอัตโนมัติ Sealing Forms และบริการพิมพ์พร้อมส่งจดหมาย Outsource Mailing” ตามหัวข้อลิ้งค์ด้านล่างได้เลยจ้า
- กระดาษฟอร์มกาวคืออะไร?
- กระดาษฟอร์มกาวพับยังไงได้บ้าง เอาไปใช้อะไรได้บ้าง?
- การสั่งพิมพ์กระดาษฟอร์มกาว?
- วิธีการลดต้นทุน ในส่วนของการส่งจดหมายถึงลูกค้า
- อยากทำ Outsource Mailing ต้องเริ่มยังไง
- Outsource Mailing บริการพิมพ์ พับ ใส่ซอง ส่งจดหมาย ทางโรงพิมพ์ทำอะไรให้บ้าง
- เครื่องพับบรรจุซองอัตโนมัติ ทำงานยังไง
- ประเภทของซองเอกสาร ซองจดหมาย
- สีของซองจดหมาย ซองเอกสารนำ้ตาล
- ขนาดซองจดหมายซองเอกสาร
- สั่งซองเอกสาร ซองจดหมาย ต้องรู้อะไรบ้าง
บทความน่าสนใจเกี่ยวกับ “กระดาษต่อเนื่องเคมี กระดาษใบกำกับภาษีใบเสร็จรับเงินต่อเนื่องเคมี”
- สั่งกระดาษต่อเนื่องยังไง
- กระดาษใบกำกับภาษีกับใบเสร็จรับเงินต่างกันยังไง
- กระดาษใบกำกับภาษีอย่างเต็มและอย่างย่อต่างกันยังไง
- พิมพ์กระดาษต่อเนื่องต้องใช้ไฟล์อะไรพิมพ์
- ระยะเวลาและขั้นตอนการสั่งพิมพ์กระดาษต่อเนื่อง
- ตัวอย่างกระดาษใบกำกับภาษี
- แกรมกระดาษต่อเนื่องเคมีคือกี่แกรม
- การสั่งพิมพ์บิลเล่ม ต้องรู้ข้อมูลอะไรบ้าง
บทความเกี่ยวกับกระดาษความร้อน กระดาษเทอร์มอล กระดาษใบเสร็จ
- การเลือกซื้อกระดาษความร้อนกระดาษเทอร์มอลใบเสร็จ
- แกรมของกระดาษความร้อนกระดาษเทอร์มอลใบเสร็จ
- กระดาษความร้อน เทอร์มอล กระดาษใบเสร็จ ทำไมไม่ต้องใช้หมึก
- ใบกำกับภาษีอย่างย่อ คืออะไร