แบบพิมพ์กระดาษฟอร์มกาว

กระดาษฟอร์มกาว Preglue ฟอร์ม พร้อมเครื่องปิดผนึกอัตโนมัติทางโรงพิมพ์ท็อปมัลติ มีบริการงานสิ่งพิมพ์แบบฟอร์มกาว หรือ Preglue form และรับพิมพ์ข้อมูลของลูกค้าจนถึงจัดส่ง เพียงส่งข้อมูลให้เรา มากไปกว่านั้น เรายังมีบริการให้เช่าและขาย เครื่องปิดผนึกอัตโนมัติในราคาพิเศษอีกด้วย “เรามุ่งเน้นให้ลูกค้าได้ประโยชน์สูงสุด คุ้มสุดๆ”

รายละเอียดเพิ่มเติม

โดยทั่วไปการส่งจดหมายจะต้องประกอบไปด้วย 3 ส่วนคือ ซองจดหมาย กระดาษหัวจดหมาย และแสตมป์ ซึ่งจะมีต้นทุนที่สูงกว่าแบบใหม่ ซึ่งก็คือ จดหมายปิดผนึกอัตโนมัติ หรือ กระดาษฟอร์มกาว

ทำไมถึงต้องเปลี่ยนมาใช้ Preglue กระดาษฟอร์มกาวหรือจดหมายปิดผนึกอัตโนมัติ ข้อดีของสินค้าบริการนี้คือ ช่วยลดต้นทุนทั้งเวลาและค่าใช้จ่าย อีกทั้งยังลดปัญหาการทำงานที่สามารถเกิดขึ้นอีกด้วย

ปัญหาเหล่านี้จะหมดไป

  • ส่งจดหมายไม่ทันตามกำหนด การส่งเอกสารที่มีจำนวนมากๆภายในระยะเวลาที่จำกัด
  • ข้อมูลผิดพลาดไม่ตรงกับชื่อที่จ่าหน้าซอง
  • ค่าใช้จ่าย ต้นทุนสูง (ค่ากระดาษหัวจดหมาย+ซองจดหมาย)
  • ค่าใช้จ่ายแรงงานที่สูง (คนพิมพ์ คนพับ คนใส่ซอง คนติดแสตมป์)
  1. ทำไมต้องเปลี่ยนเป็น จดหมายปิดผนึกอัตโนมัติ Preglue form หรือ Pressure seal
    • ลดระยะเวลาในการทำงาน (ความเร็ว 2,000 -13,000 ซองต่อชั่วโมง)*
    • ลดค่าใช้จ่ายในองค์กร (ค่ากระดาษที่ถูกกว่า และใช้พนักงานในการทำงานเพียง 1 คน)
      • ไม่ต้องใช้พนักงานมาคอยแยกต้นฉบับและสำเนา
      • ไม่ต้องใช้พนักงานมาคอยแยกสลิปออกจากกัน
      • ไม่ต้องสอดเอกสารใส่ซองจดหมาย
      • ใช้พนักงานในการทำงานเพียง 1 คน
    • ช่องทางการเพิ่มรายได้
    • สร้างแรงจูงใจในการทำงาน
    • งานออกมาดี รูปแบบน่าสนใจ
    • ถึงมือผู้รับได้เร็วขึ้น
    • ภาพลักษณ์ที่ดีขององค์กร
    • ความปลอดภัย และถูกต้องของเอกสาร
    • สภาพแวดล้อมในการทำงานรวมถึงนโยบายเกี่ยวกับสิ่งแวดล้อม
  2. เหมาะสำหรับใคร
    • สิ่งพิมพ์จดหมายปิดผนึกอัตโนมัติ กระดาษฟอร์มกาว Preglue form จะเหมาะสำหรับองค์กรที่มีความจำเป็นที่ต้องส่งเอกสารที่มีจำนวนมากๆภายในเวลาที่จำกัด และเป็นข้อมูลที่เปลี่ยนแปลง ข้อมูลแปรผัน
    • เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการความปลอดภัยและรวดเร็ว
    • เหมาะสำหรับองค์กรสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กร
    • เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการลดค่าใช้จ่ายในองค์กร
    • เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการลดระยะเวลาการทำงาน
  3. Preglue Form กระดาษฟอร์มกาว นำไปใช้ทำอะไรได้บ้าง
    • สลิปเงินเดือน
    • จดหมายเตือน
    • ใบแจ้งหนี้
    • การส่งเสริมการขาย
    • จดหมายชี้แจง
    • ใบเสร็จรับเงิน
    • รหัสบัตรเครดิต
    • แจ้งผลการเรียน
  4. เครื่องปิดผนึกอัตโนมัติ หรือ Pressure sealer คืออะไร
    • เป็นเครื่องที่ทำ การพับ และใช้แรงกดในการปิดผนึกฟอร์มกาว ในขั้นตอนเดียว ไม่ใช้ความร้อนในการทำงาน และไม่ส่งกลิ่นเหม็น สามารถตั้งในสำนักงานได้
    • ขั้นตอนทำงานง่ายๆ เพียง 3 ขั้นตอน
      • ใส่กระดาษฟอร์มกาวในเครื่องพิมพ์เลเซอร์ และสั่งพิมพ์งาน
      • นำกระดาษที่พิมพ์แล้วมาเข้าเครื่อง Pressure Sealer
      • กด start เครื่องจะทำการพับและปิดผนึกออกมาให้เรียบร้อย
    • มีทั้งบริการแบบ ขาย และ เช่า เพื่อตอบโจทย์ความต้องการของลูกค้าทุกกลุ่ม

ให้ บริษัท ท็อปมัลติพริ้นทส์ จำกัด ได้เป็นส่วนหนึ่งของความเร็จ ของบริษัทท่าน

"สิ่งพิมพ์ไม่ใช่แค่สินค้า แต่คือบริการและความไว้ใจ"

เพิ่มเพื่อน

ทำไมต้อง TOPMULTIPRINTS

โรงงานผู้ผลิต

กระดาษต่อเนื่อง กระดาษความร้อน สติ๊กเกอร์ลาเบลราคาโรงงานมาเอง

บริการออกแบบ

แบบงานพิมพ์ ออกแบบ และให้คำปรึษาฟรี ไม่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่ม

การันตีคุณภาพ

ใช้วัตถุดิบคุณภาพสูงและได้มาตรฐาน หากมีปัญหาทางเรายินดีรับผิดชอบ

ผลิตงานรวดเร็ว

สามารถจัดคิวงานให้ลูกค้าได้ทันใช้งาน ส่งงานภายใน 3-10 วันหลังจากยืนยันงาน

ไม่จำกัดจำนวน​

ไม่มีจำนวนขั้นต่ำในการสั่งผลิต ทางเราจะแนะนำจำนวนที่คุ้มค่าให้กับคุณลูกค้า

บริการจัดส่ง

บริการจัดส่งสินค้า ทั่วประเทศไทย จัดส่งฟรี ในเขต กรุงเทพฯ และปริมณฑล

อยากเริ่มใช้ บริการ Outsource Mailing พิมพ์-พับ-ส่ง จดหมาย

อยากทำ พิมพ์พับส่งจดหมาย Outsource Mailing ต้องเริ่มยังไง

เชื่อว่าหลายๆองค์กรยังคงต้องส่งจดหมายให้กับสมาชิก ลูกค้า ลูกหนี้ อยู่ ซึ่งการส่งจดหมายในจำนวนน้อยๆอาจจะไม่ใช่ปัญหา แต่ถ้าหากจำนวนๆมากๆหละ เช่น ส่งวันละหลายร้อยถึงหลายพันฉบับ จะต้องเสียเวลาและเสียแรงงานไม่ใช่น้อย การที่ให้พนักงานมาทำงานเช่นนี้อาจจะไม่คุ้มค่าสักเท่าไหร่ 

วันนี้ทางโรงพิมพ์ท็อปมัลติพริ้นทส์เลยอยากจะมาแชร์ว่าถ้าเราจะจ้างข้างนอกทำเลย หรือเรียกว่า Outsource Mailing บริการพิมพ์พร้อมส่งจดหมาย จะต้องเริ่มอย่างไร

ก่อนอื่นๆ จะมาอธิบายคำว่า Outsource Mailing สั้นๆนิดนึงครับ ความหมายนั้นตรงตามที่แปลได้เลย คือ การที่ให้องค์กรข้างนอกทำงานส่งจดหมายให้กับองค์กรเรา ซึ่งทุกๆขั้นตอนเป็นหน้าที่ของโรงพิมพ์ทั้งหมด ไม่ว่าจะตั้งแต่พิมพ์ข้อมูลจนถึงส่งถึงมือไปรษณีย์ไทย 

ดังนั้นสิ่งที่องค์กรจะต้องมีเพื่อเริ่มทำ Outsource Mailing มีเพียงอย่างเดียว คือ Data หรือข้อมูลของลูกค้านั่นเอง ในส่วนของ Data หรือ ข้อมูลที่จะส่งให้กับโรงพิมพ์ Outsouce Mailing นั้น ส่วนมากจะอยู่ในรูปแบบที่จัดการได้ง่าย คือ Text format หรือ Excel Format 

ในส่วนข้อมูลที่ส่งออกมาให้กับโรงพิมพ์เรานั้นจะปลอดภัย ไม่รั่วไหล ไม่สามารถหลุดไปหาบุคคลภายนอกได้เลยด้วยระบบ security และ server ในการจัดเก็บข้อมูล อีกทั้งเมื่อทำงานเสร็จทางโรงพิมพ์จะลบข้อมูลดังกล่าวตามที่ข้อกำหนดของลูกค้า

ส่วนระยะเวลาการทำงานของเรา ขึ้นอยู่กับการข้อกำหนดของลูกค้า 

สรุปสั้นๆ คือ ทางองค์กรต้องเตรียมเพียงแค่อย่างเดียว คือ Data หรือ ข้อมูล ที่จะส่งออกหาลูกค้าของท่าน นอกนั้นทางโรงพิมท็อปมัลติพริ้นทส์ จะจัดการให้ตั้งแต่ต้นจนจบ ในบทความหน้าจะมาเล่าว่า ทางโรงพิมพ์ท็อปมัลติพริ้นทส์ มีขั้นตอนการทำงานอย่างไรบ้างในการทำ Outsource Mailing ขอบคุณครับ

Outsource Mailing รับบริการพิมพ์-พับ-ใส่ซอง-ส่ง-จดหมาย ทางโรงพิมพ์ทำอะไรให้บ้าง

สำหรับบริษัทที่กำลังสนใจทำ Outsource Mailing คิดว่าท่านคงอยากจะรู้ว่าโรงพิมพ์ทำอะไรกับการรับบริการ รับบริการพิมพ์-พับ-ใส่ซอง-ส่ง-จดหมาย ให้บ้าง

หน้าที่อย่างเดียวในส่วนของบริษัทนั้น คือ

  1. เตรียมข้อมูลเป็น Text File, Excel หรือ ไฟล์อื่นๆ และส่งให้กับทางโรงพิมพ์

หน้าที่ในส่วนโรงพิมพ์ท็อปมัลติพริ้นทส์ที่บริการพิมพ์-พับ-ใส่ซอง-ส่ง-จดหมายให้ มีคร่าวๆตามนี้ครับ

  1. ออกแบบฟอร์ม ในกรณีที่ลูกค้าไม่มีแบบมา

  2. จัดการข้อมูลลูกค้า พร้อมตรวจสอบข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์และแจ้งกลับเพื่อยืนยันความถูกต้องก่อนสั่งพิมพ์

  3. หลังจากที่ลูกค้าคอนเฟิร์มการสั่งพิมพ์ ทางโรงพิมพ์จะพิมพ์หยอดข้อมูลลูกค้าตาม Variable Data 

  4. นำเอกสารที่พิมพ์แล้วมาพับใส่ซองพร้อมปิดผนึกซอง หรือ พับปิดผนึกฟอร์มกาว

  5. มีการสุ่มตรวจความถูกต้องของข้อมูลในทุกขั้นตอน ก่อนส่งไปรษณีย์

  6. นำจดหมายที่คัดแยกแล้ว นำส่งไปรษณีย์ พร้อมทำ Report และหลักฐานการส่งไปรษณีย์

รางวัลและมาตรฐาน

โรงพิมพ์ท็อปมัลติพริ้นทส์ การันตีคุณภาพด้วยรางวัลและมาตรฐาน

รางวัลธรรมาภิบาล

บริษัท ท็อปมัลติพริ้นทส์ จำกัด ได้รับรางวัลธรรมาภิบาล ด้านการปฏิบัติต่อสังคมและสิ่งแวดล้อมดีเด่นแห่งปี 2557

รางวัลอุตสากรรมดีเด่น

รับรางวัลอุตสาหกรรมดีเด่นสาขาด้านการบริหารอุตสาหกรรมขนาดกลางและขนาดย่อมประจำปี พ.ศ.2557

มาตรฐาน ISO 9001:2015

ได้รับมาตรฐานรองรับ ISO 9001:2015 โดยมีการตรวจประเมิน และปรังปรุงระบบทุกๆปีเพื่อให้ได้มาตรฐาน

หน่วยงานที่ไว้วางใจ TOPMULTIPRINTS

บทความเกี่ยวกับงานพิมพ์

อ่านบทความเกี่ยวกับ “กระดาษฟอร์มกาวปิดผนึกอัตโนมัติ Sealing Forms และบริการพิมพ์พร้อมส่งจดหมาย Outsource Mailing” ตามหัวข้อลิ้งค์ด้านล่างได้เลยจ้า

บทความน่าสนใจเกี่ยวกับ “กระดาษต่อเนื่องเคมี กระดาษใบกำกับภาษีใบเสร็จรับเงินต่อเนื่องเคมี”

บทความเกี่ยวกับกระดาษความร้อน กระดาษเทอร์มอล กระดาษใบเสร็จ