การสั่งทำพิมพ์บิลเล่ม ต้องรู้อะไรบ้าง?

Table of Contents

การสั่งทำพิมพ์บิลเล่ม เราจะต้องรู้ข้อมูลอะไรกันบ้าง

การสั่งทำพิมพ์บิลเล่ม อาจดูเหมือนเป็นเรื่องง่าย แต่ก่อนขอราคาหรือส่งงานให้โรงพิมพ์ ลูกค้าควรเตรียมรายละเอียดของงานให้ครบถ้วน เพราะข้อมูลแต่ละส่วนมีผลต่อรูปแบบการผลิต ระยะเวลาทำงาน และราคาของบิลเล่มโดยตรง

ที่ผ่านมาเราได้แชร์วิธีการสั่งงานพิมพ์หลายประเภท ไม่ว่าจะเป็นการสั่งพิมพ์กระดาษต่อเนื่องหรือการสั่งกระดาษเทอร์มอล สำหรับบทความนี้ เราจะพาไปดูว่า หากต้องการสั่งทำบิลเล่ม ใบเสร็จรับเงิน ใบส่งของ หรือใบกำกับภาษีแบบเข้าเล่ม จะต้องแจ้งข้อมูลอะไรกับโรงพิมพ์บ้าง

บิลเล่มคืออะไร?

บิลเล่ม คือ เอกสารแบบฟอร์มที่นำกระดาษหลายชุดมาเข้าเล่มรวมกัน โดยหนึ่งชุดอาจประกอบด้วยต้นฉบับและสำเนาหลายใบ เหมาะสำหรับใช้เป็นใบเสร็จรับเงิน ใบส่งของ ใบแจ้งหนี้ ใบรับสินค้า ใบกำกับภาษี หรือเอกสารภายในองค์กร

บิลเล่มสามารถผลิตได้ทั้งแบบกระดาษเคมีในตัว ซึ่งสามารถเขียนแล้วสำเนาติดลงไปยังชั้นถัดไปได้ทันที และแบบกระดาษปอนด์หรือกระดาษแบงก์สี ซึ่งต้องใช้กระดาษคาร์บอนรองระหว่างชั้น

7 ข้อมูลที่ควรรู้ก่อนสั่งพิมพ์บิลเล่ม

1. ขนาดของบิลเล่ม

สิ่งแรกที่ต้องแจ้งโรงพิมพ์คือขนาดของงาน โดยบิลเล่มที่นิยมใช้ทั่วไปมักมีขนาดใกล้เคียงกับกระดาษ A4 หรือ A5 เช่น

ขนาด A4 เหมาะกับเอกสารที่มีรายละเอียดหรือตารางจำนวนมาก
ขนาด A5 เหมาะกับใบเสร็จ ใบส่งของ หรือเอกสารที่ต้องการความกะทัดรัด
ขนาดพิเศษ สามารถผลิตตามรูปแบบการใช้งานของแต่ละบริษัทได้

หากบิลเดิมไม่ได้เป็นขนาดมาตรฐาน สามารถวัดความกว้างและความยาวของตัวงาน แล้วแจ้งขนาดเป็นเซนติเมตรหรือมิลลิเมตรให้โรงพิมพ์ได้เลย

2. จำนวนใบหรือจำนวนชั้นต่อชุด

ลูกค้าต้องระบุว่าบิลหนึ่งชุดต้องการทั้งหมดกี่ใบ หรือเรียกอีกอย่างว่า “กี่ชั้นต่อชุด” เช่น

2 ใบต่อชุด: ต้นฉบับ 1 ใบ และสำเนา 1 ใบ
3 ใบต่อชุด: ต้นฉบับ 1 ใบ และสำเนา 2 ใบ
4 ใบต่อชุด: ต้นฉบับ 1 ใบ และสำเนา 3 ใบ

นอกจากจำนวนชั้นแล้ว ควรแจ้งด้วยว่าแต่ละใบต้องการใช้กระดาษสีอะไร เช่น ใบแรกสีขาว ใบที่สองสีชมพู และใบที่สามสีเหลือง เพื่อช่วยแบ่งประเภทเอกสารและส่งต่อให้แต่ละฝ่ายได้ง่ายขึ้น

3. ชนิดของกระดาษ

กระดาษที่ใช้สำหรับพิมพ์บิลเล่มมีอยู่ 2 ประเภทหลัก ได้แก่

กระดาษเคมีในตัว กระดาษเคมีในตัวสามารถทำสำเนาได้เมื่อเขียนหรือพิมพ์ลงบนใบแรก โดยไม่จำเป็นต้องใช้กระดาษคาร์บอนรอง เหมาะกับบิลเล่มที่ต้องใช้งานบ่อยและต้องการความสะดวก
กระดาษปอนด์ และกระดาษแบงก์สี กระดาษประเภทนี้ไม่สามารถทำสำเนาได้ด้วยตัวเอง จึงต้องใช้กระดาษคาร์บอนรองระหว่างชั้น เหมาะกับงานบางประเภทที่ต้องการใช้กระดาษปอนด์เป็นต้นฉบับ หรือต้องการควบคุมต้นทุนตามลักษณะการใช้งาน

หากยังไม่แน่ใจว่าควรเลือกกระดาษแบบใด สามารถแจ้งลักษณะการใช้งานให้โรงพิมพ์ช่วยแนะนำได้

4. จำนวนสีพิมพ์

จำนวนสีที่ใช้พิมพ์มีผลต่อราคาการผลิตโดยตรง บิลเล่มส่วนใหญ่นิยมพิมพ์เพียง 1 สี เช่น สีดำ สีน้ำเงิน หรือสีเขียว เพื่อช่วยประหยัดต้นทุนและทำให้ข้อมูลอ่านง่าย

อย่างไรก็ตาม หากต้องการเพิ่มโลโก้บริษัทหรือข้อความสำคัญให้โดดเด่น สามารถเลือกพิมพ์ 2 สีหรือมากกว่านั้นได้ โดยควรแจ้งให้ชัดเจนว่าแต่ละหน้าใช้กี่สี และแต่ละชั้นพิมพ์เหมือนกันหรือไม่

5. การรันเลขที่และเล่มที่

บิลเล่มมักมีการรันหมายเลขเพื่อใช้ควบคุมเอกสาร ตรวจสอบย้อนหลัง และลดความผิดพลาดในการจัดเก็บ โดยรูปแบบที่พบได้บ่อย ได้แก่

รันเฉพาะเลขที่เอกสาร
รันทั้งเล่มที่และเลขที่
รันเลขต่อเนื่องตามช่วงที่กำหนด
รันเลขและบาร์โค้ด
รันข้อมูลแบบเปลี่ยนแปลงในแต่ละใบ

6. รูปแบบการเข้าเล่ม

บิลเล่มสามารถเข้าเล่มได้หลายรูปแบบ โดยรูปแบบหลักที่นิยมมีดังนี้

แบบกาวหัว เป็นการทากาวบริเวณหัวกระดาษ ทำให้สามารถฉีกเอกสารออกเป็นชุดได้ง่าย เหมาะกับบิลที่ต้องการนำเอกสารทุกใบออกจากเล่มหลังใช้งาน
แบบเย็บลวด เป็นการเย็บลวดบริเวณด้านบนหรือด้านข้างของเล่ม โดยมักมีการปรุฉีกและเหลือใบสุดท้ายติดเล่มไว้สำหรับเก็บเป็นหลักฐาน

ลูกค้าควรแจ้งเพิ่มเติมว่าต้องการให้บิลฉีกออกทั้งชุด หรือต้องการให้ใบสำเนาสุดท้ายติดอยู่ในเล่ม รวมถึงต้องการรองปกหรือกระดาษแข็งด้านหลังหรือไม่

7. จำนวนเล่มหรือจำนวนชุดที่ต้องการผลิต

จำนวนสั่งผลิตเป็นอีกหนึ่งปัจจัยสำคัญที่มีผลต่อราคา โดยทั่วไป เมื่อสั่งผลิตจำนวนมาก ราคาต่อเล่มหรือราคาต่อชุดจะลดลง เนื่องจากต้นทุนการตั้งเครื่องและการเตรียมงานถูกเฉลี่ยไปกับจำนวนงานทั้งหมด

ข้อมูลที่ควรแจ้ง เช่น

จำนวนชุดต่อเล่ม เช่น 25 ชุด หรือ 50 ชุด
จำนวนเล่มที่ต้องการ เช่น 100 เล่ม
จำนวนรวมทั้งหมด เช่น 5,000 ชุด

การแจ้งจำนวนให้ชัดเจนจะช่วยให้โรงพิมพ์คำนวณราคาและวางแผนการผลิตได้แม่นยำขึ้น

การสั่งทำพิมพ์บิลเล่ม กับโรงพิมพ์ท็อปมัลติพริ้นทส์

สำหรับท่านที่สนใจและต้องการเช็คคิวงานผลิต ทางเรายินดีให้คำปรึกษาและออกแบบฟอร์มกระดาษต่อเนื่อง และรับพิมพ์ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน โรงพิมพ์ท็อปมัลติพริ้นทส์ของเราเป็นโรงพิมพ์อยู่ในจังหวัดสมุทรสาคร โดยมีสำนักงานขายอยู่ที่กรุงเทพฯ เรารับพิมพ์กระดาษต่อเนื่อง กระดาษเคมี บิลเล่ม ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน กระดาษฟอร์มกาว สติ๊กเกอร์ลาเบลม้วน กระดาษความร้อน กระดาษเทอร์มอล กระดาษความร้อนมีพิมพ์ และยังจำหน่าย เครื่องพับปิดผนึกกระดาษฟอร์มกาว เครื่องพับเอกสาร ติดต่อได้ตลอดเลยครับผม

0633915364

Line : @topmte

การสั่งทำพิมพ์บิลเล่ม เราจะต้องรู้ข้อมูลอะไรกันบ้าง

บิลเล่มคืออะไร?