Outsource mailing รับบริการพิมพ์และส่งจดหมาย

เชื่อว่าหลายๆองค์กรยังคงต้องส่งจดหมายให้กับสมาชิก ลูกค้า ลูกหนี้ อยู่ ซึ่งการส่งจดหมายในจำนวนน้อยๆอาจจะไม่ใช่ปัญหา แต่ถ้าหากจำนวนๆมากๆหละ เช่น ส่งวันละหลายร้อยถึงหลายพันฉบับ จะต้องเสียเวลาและเสียแรงงานไม่ใช่น้อย การที่ให้พนักงานมาทำงานเช่นนี้อาจจะไม่คุ้มค่าสักเท่าไหร่ 

วันนี้ทางโรงพิมพ์ท็อปมัลติพริ้นทส์เลยอยากจะมาแชร์ว่าถ้าเราจะจ้างข้างนอกทำเลย หรือเรียกว่า Outsource Mailing บริการพิมพ์พร้อมส่งจดหมาย จะต้องเริ่มอย่างไร

ก่อนอื่นๆ จะมาอธิบายคำว่า Outsource Mailing สั้นๆนิดนึงครับ ความหมายนั้นตรงตามที่แปลได้เลย คือ การที่ให้องค์กรข้างนอกทำงานส่งจดหมายให้กับองค์กรเรา ซึ่งทุกๆขั้นตอนเป็นหน้าที่ของโรงพิมพ์ทั้งหมด ไม่ว่าจะตั้งแต่พิมพ์ข้อมูลจนถึงส่งถึงมือไปรษณีย์ไทย 

ดังนั้นสิ่งที่องค์กรจะต้องมีเพื่อเริ่มทำ Outsource Mailing มีเพียงอย่างเดียว คือ Data หรือข้อมูลของลูกค้านั่นเอง ในส่วนของ Data หรือ ข้อมูลที่จะส่งให้กับโรงพิมพ์ Outsouce Mailing นั้น ส่วนมากจะอยู่ในรูปแบบที่จัดการได้ง่าย คือ Text format หรือ Excel Format 

ในส่วนข้อมูลที่ส่งออกมาให้กับโรงพิมพ์เรานั้นจะปลอดภัย ไม่รั่วไหล ไม่สามารถหลุดไปหาบุคคลภายนอกได้เลยด้วยระบบ security และ server ในการจัดเก็บข้อมูล อีกทั้งเมื่อทำงานเสร็จทางโรงพิมพ์จะลบข้อมูลดังกล่าวตามที่ข้อกำหนดของลูกค้า

ส่วนระยะเวลาการทำงานของเรา ขึ้นอยู่กับการข้อกำหนดของลูกค้า 

สรุปสั้นๆ คือ ทางองค์กรต้องเตรียมเพียงแค่อย่างเดียว คือ Data หรือ ข้อมูล ที่จะส่งออกหาลูกค้าของท่าน นอกนั้นทางโรงพิมท็อปมัลติพริ้นทส์ จะจัดการให้ตั้งแต่ต้นจนจบ ในบทความหน้าจะมาเล่าว่า ทางโรงพิมพ์ท็อปมัลติพริ้นทส์ มีขั้นตอนการทำงานอย่างไรบ้างในการทำ Outsource Mailing ขอบคุณครับ